K-koder - kommunenes arkivnøkkel

Kommunenes arkivnøkkel, K-koder, er et viktig verktøy for å sikre god gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale. Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å: - sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet sammen - gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet - sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker - være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring og kassasjon, statistikk, etc. I et papirarkiv vil arkivkoden også være den fysiske adressen som viser til hvor saken er arkivert. K-koder oppdateres jevnlig i takt med den kommunale organiseringen og nye lovpålagte oppgaver. Oppdateringen skjer hvert fjerde år og følger den kommunale valgperioden. KF har på vegne av KS det faglige oppfølgingsansvaret for K-koder, i nært samarbeid med representanter for kommunene, fylkeskommunene og de interkommunale arkivene. K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis og en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.