K-koder er et viktig verktøy for å sikre gjenfinning av dokumentasjon i kommunalt arkivmateriale. Klassifikasjon er en obligatorisk og sentral del i NOARK - Standard for elektronisk arkiv. Hensikten med bruk av arkivnøkler i elektroniske arkiv er blant annet å - sikre at dokumenter som har blitt til som resultat av de samme prosessene blir knyttet sammen - gi en ekstra søkeinngang til arkivmaterialet - sikre en systematisk oversikt over alle behandlede saker - være et utgangspunkt for forskjellige oppgaver som bevaring, kassasjon, statistikk, etc.

K-koder utgis som papirversjon i to utgaver - en hovednøkkel og en kursutgave. Det utgis også en elektronisk utgave av K-koder som benyttes i kommunenes sak-/arkivsystem. K-koder utgis både på bokmål og nynorsk.